Лист - a засіб, за допомогою якого спілкуються люди, відправник та одержувач, відправлення повідомлення, написаного на папері або в цифровому форматі.
Метою листа є передавати повідомлення, ідею чи інформацію особистого, інституційного, робочого чи іншого характеру, використовуючи письмову мову, залежно від обставин.
Якщо це паперовий лист, його прийнято зберігати в закритому конверті, на лицьовій стороні якого розміщуються ім’я та адреса одержувача, а на звороті - інформація відправника. Потім лист можна надіслати через поштову службу наземним, повітряним або морським шляхом.
Зі свого боку, цифровий лист - це той, який пишеться та надсилається за допомогою технологічних ресурсів, таких як електронні листи чи інші цифрові носії.
Нижче наведені частини листа.
Місце та дата
Початок листа складається з даних місця та дати, в якому він був написаний, у такому порядку: місце, день, місяць, рік.
Монтеррей, 6 червня 2018 р
Привітання
У привітанні вказується, кому адресовано лист і, отже, повідомлення, яке йде далі. Він також розміщується на лівій стороні листа. Деякі приклади привітань можуть бути: «Дорога сестро», «Шановний пане Лопес», «Привіт, друже».
Якщо це офіційний лист, після згадування одержувача прийнято ставити двокрапку (:).
Тіло листа
Після привітання основна частина листа є найважливішою частиною, оскільки вона розкриває справу, про яку ви хочете повідомити, будь то інформація чи запит. У цьому сенсі зміст листа конкретний, прямий, а ідеї подаються окремо в різних абзацах.
Цей зміст організований таким чином: введення повідомлення, розвиток ідеї та висновок про висловлене або аргументоване.
Звільнений
На прощання використовуються режими ввічливості, якщо це офіційний лист, або дружній, якщо це неформальний лист. Наприклад: "Щиро", "Сердечно", "З повагою", "До зустрічі пізніше", "З прихильністю", "Великі обійми".
Підпис або ім'я особи
Лист закінчується підписом або іменем та прізвищем відправника. Зазвичай, якщо це неформальний лист, вводиться лише ім’я.
Інші частини листа
Нижче наведено інші частини, які можуть містити залежно від відправника або одержувача.
Бланки
Бланок - це назва компанії, установи чи корпорації, що містить дані, що їх ідентифікують, наприклад, адресу, номер телефону та факсу, електронну адресу та адресу веб-сайту.
Адреса
Адреса складається з імені, адреси, міста та поштового індексу одержувача.
Приписка
Приписка або P.D. - це додаткова тема або повідомлення, яке не було включено до основного листа. Розміщується після підписання. Наприклад: "P.D: Не забудьте взяти з собою посібники для занять".
Остаточні посилання
Остаточні посилання - це ініціали, великі літери та малі літери особи, яка написала та переписала лист.
