Що таке лист:
Лист - a означає, за допомогою якого особа чи установа спілкується з іншим, надсилаючи їм повідомлення які цілком можуть бути написані на папері або в цифровому носії. Слово, як таке, походить від латинської лист, що в свою чергу походить від грецької χάρτης (chartēs).
паперовий лист Зазвичай його складають у запечатаному конверті, на лицьовій стороні якого відображаються ім’я та адреса одержувача, а на зворотному - ім’я та адреса відправника.
цифровий лист, зі свого боку, типовий для нових інформаційно-комунікаційних технологій, відноситься до всіх тих електронних комунікацій, подібних до листів, які відбуваються переважно в електронних листах та інших цифрових носіях інформації.
Лист складається з тексту, адресованого іншій особі, якій викрито чи описано проблему чи ситуацію.
Його слід писати послідовно, організовано та чітко, а також писати стисло і відповідною мовою, ввічливим чи доброзичливим поведінкою та перевіркою орфографії, оскільки метою будь-якого листа, як правило, є викликати позитивну реакцію одержувача.
- Адресат.
- Відправник.
Частини листа
Традиційно листи містять певну інформацію, що стосується як відправника, так і одержувача. По суті:
- Дата та місце написання,
- Вітаю,
- Орган, що містить вступ та виклад теми,
- Прощання і
- Підпис або ім'я особи, яка його пише.
Крім того, лист також може містити:
- Бланк установи,
- Адреса,
- Приписка з питань, не зазначених у тілі листа та
- Остаточні посилання тощо.
Типи літер
В основному є два типи листів за ступенем офіційності:
- неофіційний лист, що є типом листа, який надсилається друзям, родині та знайомим, з якими ми маємо тісні стосунки, та
- формальний лист, який використовується у професійних або інституційних комунікаціях, що мають певне значення або серйозність.
Залежно від офіційності чи неформальності листа зручно адаптувати тип мови до ситуації урочистості, серйозності чи розслабленості.
Типи літер відповідно до наміру
Ці два типи карток додатково поділяються на інші стилі карт залежно від їхньої навмисності. Наприклад:
- Відкритий лист, яка адресована конкретній особі, але яка може бути оприлюднена через зацікавленість суб’єкта в ній.
- Лист-запит, щоб попросити про послугу.
- Лист-запрошення, щоб поширити частування людині.
- Презентаційний лист, - це той, який звертається до потенційного роботодавця, щоб коротко заявити про наші професійні інтереси, наші сильні сторони та потенціал.
- Лист співчуття, щоб висловити співчуття людині з нагоди смерті коханої людини для одержувача.
- Лист із вибаченнями, щоб висловити своє виправдання за неадекватну поведінку чи поведінку з нашого боку.
- Обґрунтування листа, щоб пояснити наші причини дії певним чином.
- Вітальний лист, щоб висловити наші вітання іншій людині.
- Рекомендаційний лист, щоб продемонструвати свою підтримку та впевненість стосовно людини.
- Лист-заохочення чи порада, щоб показати комусь, що ми думаємо і що ми думаємо в тій чи іншій ситуації.
